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时 间 |
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2009.10.28-31 |
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地 点 |
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天津国际展览中心 |
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天津市河西区友谊路32号 |
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组织机构 |
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中国冰淇淋展览会组委会 |
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022-28362448/28362467 |
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022-89548925/81955588 |
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传真电话:022-28362467 |
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Email:china870@126.com |
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参展指南-展馆现场服务及使用规定
安全保卫
- 展品在每日开展期间的安全展商自负;每日离馆前一定要检查并封好,早上开展时准时入馆,小件贵重物品自己保管或委托组委会代为保管。
- 由布展到撤展期展品因任何原因出馆,必须经由组委会开出门证,办理出门证携工作证到大会会务组办理。持出门证各出口方会放行。
- 开展期间请对随身携带的手提包、手机、钱包、现金等贵重财物妥善保管,如发现被盗,请速通知大会现场保卫部或大会现场办公室。
- 整个展馆为无烟展馆,严禁吸烟。
- 煤气罐、汽油桶等危险用品严禁带入展厅。
- 展馆内严禁明火作业。
- 普通展板上严禁悬挂重物。对设备安放调试要保证工作人员和观众的安全。应考虑到不致因观众拥挤或无意识的接触造成伤害事故。危险处请帖提示标志(可委托组委会协助)。
- 展馆内严禁使用高音喇叭或大音量扩音器进行宣讲播音。扩音器音量要保持在不影响其他展位正常展出的范围内。如超出标准,保卫部有权阻止直至暂时没收播放设备。
- 参展商对展厅内的消防设施、器材不得挪用挤压,展品不得占用公共通道,
- 大会工作证、布展证应妥善保管,各种证件严禁转借。
- 严禁携带宠物进入展厅。
用电规定
- 电力系统申报、安装、使用严禁超负载。
- 用电单位必须详细、真实填写申报表,现场由展馆电工进行核查、接口,使用单位电工签字接收。由超负荷引起的设备故障,冒烟、起火使用单位负全部责任。
- 申请动力电的展商,须先到服务台办理用电手续,缴纳相关费用后由现场电工安装电源。
- 布展最后一天 ( 10 月 20 日 ) 下午 2:00 全场统一送电试电 。
- 每日闭馆后 10 分钟大会统一停电,请参展商在此段时间内对设备进行断电处理。
- 有需要 24 小时不间断电源的厂商,请提前申请,现场缴纳费用后由现场服务部安装。 300 元 / 套。
- 请务必详细真实填写用电申请单,以便于现场及时做好准备和准确统计大会总体用电负荷,通报当地电业局保证正常供电。
- 请提前申请租用空气压缩机,否则现场不能保证租用。空气压缩机必须安装在室外,并通知现场部做好线路保护工作。
- 敷设电线,应采用护线套,线头必须采用专用线头连接,除灯头线外不得使用花线,横跨通道的电器线路拥有过桥保护。
- 严禁使用碘乌灯和超过100W的灯具、电器具。装霓虹灯具请事先得到展馆技术保障部认可,霓虹灯的安装高度不得低于2.5米,安装后需经技术保障部检查合格后使用。
- 每个标准展位配电700W的电量,如超出标准配电量需先办理手续租用。
布展规定
- 凡租用标准展位的展商,展台内布置请勿超出租用面积和展板的高度范围(高 2.5m 米), 所有的展品宣传品,除已支付广告费得到组委会认可的,必须布置在自己的展位内,不得在通道、墙面、柱子上摆放、张贴、悬挂,已经发现组委会有权进行处理。
- 布展时请不要对展台内的设施进行破坏式使用,严禁在展板上钉钉子、用强力胶、直接涂抹写字,严禁悬挂和倚放重物。设施破坏将被照价赔偿。
净场地及特殊装修的管理规定
- 净场地不含任何设施。展商到馆布展前,请先到现场服务台缴纳净场地管理费,用电接口费,并缴纳2000元展后特装务清理保证金(撤展期间展商或装修公司清除特装物之后退还保证金),然后方可进行布展。
- 现场展位布置请严格遵守特装申报单的内容,在用电、材料、载重等方面不要超出预定。
- 申请净地的展商,无论是否要对场地进行装修或只是摆放展品,都务请认真填写特装申请单,于 9 月 30 日 前报组委会。组委会将汇总报消防监管部门审核备案。
- 进行特装时严禁使用可燃材料、典钨灯、明火操作,使用大量油漆和涂料的工作,请在室外进行。
- 本展馆严禁从屋顶吊或悬挂物品。
- 搭建物的背面 ( 尤其是对公众通道一侧 ) 必须加以装饰,不可直接裸露原材料。
- 撤展时必须将所有特装展台、材料、附件全部清走。
卫生服务
- 大会负责公共区域卫生清洁,但为保证展位展品安全,不主动进展位做卫生。展商可将废弃物扫出展位或要求卫生人员进展位进行清洁,以保证展台的卫生。
- 布展时一般地毯上都附地膜,保护布展时地毯不致弄脏,开展时撕去地膜露出地毯。地膜可自己撕去或要求卫生清洁人员清理出去。
- 展品包装物要按照展馆要求放在指定区域,不可随意放置,否则开展后会作为废弃物处理。
广播服务
- 展厅内设不定时公众广播,布撤展时会播出大会有关注意事项,管理规定和即时消息。
- 对参展商提供寻人寻物的广播服务,每条收费 20 元。
加班规定
- 布撤展期超出规定时间进行工作视为加班。
- 加班的参展商须提前向组委会提出加班申请,办理加班手续,缴纳加班费后方可进行。
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